Assistant(e) Administratif(ve)

Véritable support des équipes et de la direction, vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des opérations, la fiabilité du suivi administratif et la qualité des services internes.

Vos principales responsabilités

1. Gestion des déplacements professionnels et des formalités de mobilité

· Organiser et coordonner les déplacements professionnels : réservation des billets d’avion et de train, hébergements et prestations associées.

· Préparer, constituer et assurer le suivi des dossiers de demande de visa pour les collaborateurs et les membres de la direction.

· Veiller au respect des délais et à la conformité des documents nécessaires aux déplacements.

2. Accueil et gestion du secrétariat

· Assurer un accueil physique et téléphonique professionnel, courtois et adapté aux différents interlocuteurs.

· Réceptionner, filtrer et orienter les appels, ainsi que gérer les courriers et les communications électroniques.

· Veiller à la bonne organisation des espaces de travail et assurer le suivi des fournitures de bureau, des stocks et des commandes.

3. Coordination administrative et organisationnelle

· Gérer les agendas, planifier les réunions et coordonner les aspects logistiques associés.

· Collecter, contrôler et classer les notes de frais, en veillant à la fiabilité des informations transmises.

· Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des documents administratifs.

· Apporter un appui administratif aux équipes et à la direction selon les besoins.

Le profil recherché

Formation

- Bac+2/3 en assistanat de direction, gestion administrative, gestion des entreprises ou formation équivalente.

Expérience

- Une première expérience réussie dans une fonction similaire, idéalement en assistanat administratif, secrétariat ou gestion des déplacements professionnels.